mvSGA è un sistema gestionale rivolto alle piccole e medie aziende commerciali e si caratterizza per semplicità di utilizzo, completezza di funzioni, ampiezza di parametrizzazione, facilità di personalizzazione.
È presente sul mercato da più di 20 anni ed esprime l’esperienza di centinaia di aziende che lo hanno fatto crescere arricchendolo di volta in volta delle proprie esigenze e richieste.
Si basa sulla tecnologia di IBM System i e sul solido database DB2.
I principali moduli che compongono mvSGA sono i seguenti:
Tutti i moduli sono perfettamente integrati tra di loro e permettono la gestione completa dell’azienda.
L’architettura dello mvSGA prevede la possibilità di parametrizzare le funzioni principali a livello di utente o di postazione di lavoro e di specificare gli utenti che hanno accesso alle singole funzioni.
Anagrafiche: alcuni archivi
- Clienti
- Fornitori
- Conti Contabili
- Articoli
- Codici a Barre
- Costi Articoli
- Listini di Vendita
- Listini di Acquisto
- Distinta Base
- Forme di Pagamento
- Agenti
- Sconti e Provvigioni
- Magazzini
- Valute
- Commenti
- Destinazioni Diverse.
I più importanti archivi anagrafici (Clienti, Fornitori, Articoli, Tabelle …) possono essere sottoposti a tracciatura delle modifiche con la creazione di un archivio che contiene i dati di chi, quando e come ha modificato l’archivio.
Preventivi
La gestione dei preventivi a clienti permette di creare documenti da trasformare poi in ordini confermati in modo automatico.
La gestione preventivi permette altresì di facilitare la gestione di ordini ricorrenti.
E’ possibile, partendo da un preventivo, generare direttamente qualsiasi altro documento del ciclo attivo (Ordini Clienti, DDT, Fattura, Corrispettivo, Fattura Proforma).
Ordini da Clienti
La gestione degli ordini da clienti prevede l’inserimento dati sia in maniera diretta attraverso il programma apposito, che attraverso un programma specifico di ricezione ordini da sistemi esterni (WEB, Lotus, ecc).
Il programma, attraverso la parametrizzazione avanzata di mvSGA, si adatta alle più svariate esigenze dell’utilizzatore permettendo un inserimento dati semplice e sicuro.
Dal portafoglio ordini da evadere sono possibili statistiche ABC e proiezioni di scadenzario incassi.
Gli ordini possono essere trasformati direttamente qualsiasi altro documento del ciclo attivo (DDT, Fattura, Corrispettivo, Fattura Proforma).
Per l’evasione degli ordini cliente e la creazione dei DDT è possibile utilizzare dei terminalini in radiofrequenza.
DDT
La gestione dei DDT (Bolle di consegna) permette l’inserimento dei DDT e la variazione degli stessi anche creati da ordini clienti o preventivi.
Il programma di gestione dei DDT ha logica di funzionamento e funzionalità identiche a quelli di tutti gli altri programmi di gestione documenti (Preventivi,Ordini Clienti, Fatture,..) permettendo cosi un rapido apprendimento e un utilizzo più naturale.
I DDT possono essere fatturati in qualsiasi momento e possono essere ristampati anche dopo che sono stati fatturati. Durante la fase di fatturazione è prevista la stampa delle fatture emesse con possibilità di automatizzare sia l’invio via e-mail dei documenti che la trasmissione via fax.
Fatturazione
La gestione Fatture prevede la creazione e variazione di documenti fattura, fattura accompagnatoria e nota di credito.
Il programma di contabilizzazione prevede la possibilità di elaborare le fatture tramite svariati filtri di selezione ed una volta contabilizzate restano disponibili per la ristampa,la consultazione e l’utilizzo a fini statistici.
Corrispettivi
La gestione Corrispettivi è rivolta a negozi e prevede, come gli altri moduli di gestione dei documenti, l’inserimento articoli tramite codice a barre, la gestione di più casse e di più punti vendita. L’integrazione con i listini per data permette di gestire le promozioni di periodo (volantino).
È prevista la stampa dello scontrino in maniera diretta sulla maggior parte delle marche di registratori di cassa.
Il programma di contabilizzazione prevede la possibilità di elaborare i corrispettivi tramite svariati filtri di selezione ed una volta contabilizzati restano disponibili per la ristampa,la consultazione e l’utilizzo a fini statistici.
ContabilitÀ
La gestione della parte contabile dell’azienda prevede le seguenti funzionalità:
| - |
Immissione / Revisione registrazioni contabili generalizzata |
| - |
Immissione / Revisione registrazioni contabili facilitate per Fatture di Acquisto, Fatture di Acquisto Intra, Fatture di Vendita, Corrispettivi; |
| - |
Visualizzazione e Stampa Estratti conto |
| - |
Stampa Partitari |
| - |
Stampa libro giornale e registri IVA |
| - |
Stampa/Visualizzazione/Esportazione in Excel del bilancio di verifica |
| - |
Stampa/Visualizzazione/Esportazione in Excel di Scadenzari, Partite aperte |
| - |
Gestione solleciti di pagamento |
| - |
Emissione Ri.Ba |
| - |
Calcolo ventilazione IVA |
| - |
Gestione pagamenti a fornitori tramite Bonifici |
| - |
Liquidazione IVA |
| - |
Bilanci IV^ direttiva CEE |
| - |
Analisi pagamenti dei Clienti e dei Fornitori |
| - |
Statistiche insoluti e ritardo pagamento |
| - |
Allegati Clienti e Fornitori |
| - |
Chiusure periodiche ed annuali. |
Magazzini
I magazzini gestibili da mvSGA sono 999 ed il programma di gestione dei movimenti permette la gestione di tutti i dati provenienti da documenti di vendita (DDT, Fatture Accompagnatorie) o di arrivo merce.
La gestione Magazzini prevede l’emissione di DDT di trasferimento merce che facilitano lo spostamento merce fra 2 magazzini della stessa azienda, permettono emissione di DDT per lavorazioni esterne e la ricezione delle stesse al rientro della merce lavorata.
Dalla gestione magazzini è possibile, fra l’altro, stampare la valutazione rimanenze, analizzare le scorte per emettere in automatico ordini a fornitori, eseguire liste ABC dai movimenti di magazzino, analizzare la rotazione degli articoli.
Ordini a Fornitori
La gestione ordini a fornitori permette l’inserimento e manutenzione degli ordini di acquisto mandati ai fornitori.
All’arrivo della merce una apposita funzione permette di caricare a magazzino le righe ordinato permettendo così un primo controllo della quantità della merce arrivata.
In un secondo momento, dopo la ricezione della fattura dal fornitore, un’altra funzione permetterà di effettuare il controllo della fattura confrontandola con i movimenti di magazzino della merce arrivata.
Dal portafoglio ordini a fornitore si può conoscere lo scadenzario dei pagamenti ed effettuare delle statistiche ABC.
Con apposite funzioni si possono emettere ordini a fornitore in modo semi-automatico oppure sollecitare quelli già spediti ma che tardano ad essere evasi.
Per la ricezione della merce e l’associazione all’ordine a fornitore è possibile utilizzare dei terminalini in radiofrequenza.
Statistiche
Le statistiche previste permettono di analizzare i dati partendo dai documenti di vendita o da archivi statistici aggregati.
Le statistiche prevedono l’emissione dei dati su Video, Stampante o file Excel e svariati ordini di presentazione nonché molteplici filtri di selezione.
Queste statistiche sono alternative all’adozione di strumenti di analisi del dato utilizzabili con mvSGA.
Stampe Grafiche
Il modulo esterno Stampe Grafiche prevede la creazione di modulistica grafica sulle indicazioni del cliente, con possibilità di emettere i documenti in formato PDF.
Tramite apposito modulo è possibile inviare via e-mail il PDF ottenuto dal Cliente/Fornitore.
Archiviazione Documentale
mvSGA è stato collegato con la gestione documentale per archiviare i documenti in formato elettronico e catalogarli per una rapida ricerca e consultazione.
Business Intelligence
Un apposito modulo prevede l’estrazione dei dati da mvSGA per alimentare in modo semplice e completo prodotti di Business Intelligence come QlikView e Board. |
